B2B-bestelportaal
Van magazijnvoorraad naar een digitaal bestelportaal. Een maatwerkapplicatie die klanten, beoordelaars en het magazijn met elkaar verbindt.
- Sector
- Logistiek
- Dienst
- Webapplicatie, WMS-koppeling
- Koppeling
- Solid WMS
Eén bestelling, veel betrokkenen.
Een medewerker selecteert artikelen, een verantwoordelijke beoordeelt de aanvraag en het magazijn verwerkt de uitlevering. Onderweg spelen voorraad, klantafspraken, transportkosten en aflevergegevens allemaal een rol.
Het doel: klanten bereiden zelfstandig bestellingen voor, terwijl de organisatie controle houdt over de verwerking — aansluitend op de gegevens die al in het magazijnsysteem staan.
Een catalogus per klant.
Na het inloggen komt de gebruiker in een klantgebonden omgeving. Artikelen en voorraad komen rechtstreeks uit het WMS; een beheerder bepaalt per klant welke artikelgroepen zichtbaar zijn.
- Zoeken, categorieën en artikelkaarten
- Artikelnummer, EAN en externe nummers
- Details in een venster boven het overzicht
Voorraad, gecontroleerd.
Bij het toevoegen aan de winkelwagen controleert het portaal de beschikbare voorraad in het WMS. Bij het afronden voegt de gebruiker een afleveradres, referentie en gewenste leverdatum toe.
- Voorraadcontrole bij toevoegen én goedkeuren
- Winkelwagen per gebruiker opgeslagen
- Adres zoeken via Google Maps
Elke klantafspraak, doorgerekend.
Beheerders stellen per klant tariefcomponenten in. Het portaal berekent ze afzonderlijk en legt de prijsregels vast bij de order — ook als afspraken later veranderen.
- Vast bedrag, per artikel of per volume
- Tarief per afstand of binnen een afstandsbereik
- Rijafstand berekend vanaf een vertrekpunt
Aanvragen en beslissen.
Een kijker raadpleegt, een aanvrager dient in en een goedkeurder beslist. Bij goedkeuring controleert het portaal de voorraad opnieuw en stuurt de order als uitleverorder naar het WMS.
- Drie klantrollen plus beheerdersrol
- Afwijzen met vastgelegde reden
- WMS-ordernummer gekoppeld aan de aanvraag
Zelf aanpassen, zonder code.
Een aparte beheeromgeving voor dagelijkse wijzigingen. Een nieuwe medewerker toevoegen of een klantafspraak aanpassen vraagt geen aanpassing aan de software.
- Gebruikers uitnodigen en rollen wijzigen
- Accounts aan klanten koppelen
- Tarieven en zichtbare artikelgroepen beheren
- Interface in het Nederlands en Engels
Gebouwd rond het bedrijfsproces.
Het WMS blijft de bron voor logistieke gegevens; het portaal beheert winkelwagens, gebruikers, prijsafspraken en orderaanvragen. Typen voor de WMS-koppeling worden gegenereerd uit de OpenAPI-beschrijving, en de code is ingedeeld per bedrijfsfunctie.
Bedrijfsafspraken, digitaal werkbaar.
Wie mag aanvragen? Wanneer is goedkeuring nodig? Welke tarieven gelden? Welke gegevens moeten naar het magazijn? De antwoorden op die vragen bepalen hoe de applicatie werkt.
Heeft jouw organisatie een proces waarin klanten, medewerkers en bestaande systemen informatie moeten uitwisselen? We denken graag mee.
Klaar om verder te gaan?
Vertel ons wat je wilt bouwen. Binnen één werkdag hoor je van ons — vrijblijvend en zonder verkooppraatje.